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Le menu principal, à gauche, range les écrans par groupe. Cliquez sur un groupe pour ouvrir sa première page et afficher ses sous-pages. Les écrans qui dépendent d’une période affichent un sélecteur de période en haut de la page.
Le menu principal
| Groupe | Écran | À quoi il sert |
|---|---|---|
| Tableau de bord | Vue d’ensemble : écritures à valider, résultat, TVA, plus grosses charges et alertes comptables de la période | |
| Écritures | Écritures | Relire, valider et corriger les écritures. Voir Valider les propositions de l’IA |
| Import | Importer relevés bancaires et transactions. Voir Importer un relevé camt.053 | |
| Salaires | Salaires reçus d’ark.admin. L’entrée apparaît dès qu’ark.admin a envoyé des fiches de paie | |
| Documents | Documents | Factures, reçus et autres pièces. Voir Recevoir factures et reçus |
| Doublons | Fichiers identiques retirés automatiquement et cas douteux à trancher | |
| Comptabilité | États comptables | Bilan, Compte de résultat et Balance de vérification, avec les points à vérifier. Voir Contrôler une période |
| Plan comptable | Comptes, comptes bancaires et sources d’import. Voir Préparer le plan comptable | |
| TVA | Estimation, comparaison des périodes et échéances. Voir Suivre l’estimation de TVA | |
| Pilotage | Analyse | Onglets Financier, Bénéfice, Fournisseurs et Clients |
| Projets | Documents et écritures regroupés par référence projet. Module Projets | |
| Contrôles et clôture | Audit | Contrôle de la période et alertes comptables. Voir Contrôler une période |
| Clôture | Transitoires, clôture et verrouillage des périodes. Voir Clôturer et verrouiller une période | |
| Mon fiduciaire | Demandes, annotations et documents reçus de votre fiduciaire, quand une fiduciaire est connectée |
Import, Clôture et Mon fiduciaire n’apparaissent que pour les rôles qui y ont droit, par défaut les administrateurs. Un groupe qui ne contient qu’une seule page ne déroule pas de sous-menu.
Le menu du compte
En bas du menu principal, cliquez sur votre nom pour ouvrir le menu du compte :
- Paramètres : profil, entreprise, TVA, utilisateurs, modules et autres réglages ;
- Premiers pas : le parcours de configuration, pour les administrateurs. Voir Premiers pas ;
- Abonnement : plan, paiements et factures, pour les administrateurs ;
- Apparence : le thème de l’affichage ;
- Aide, État des services et Déconnexion.
Les modules optionnels
Certaines entrées n’apparaissent que si leur module est actif. Un administrateur les active dans Paramètres, Modules :
- Projets : l’écran Projets ;
- Analytique : départements, salaires par département et codes analytiques. Voir Créer des départements ;
- Outils avancés : diagnostic CK1, comparaison OCR, maintenance, catalogue des modèles IA et routage par tâche.
Désactiver un module conserve ses données. Si vous ouvrez la page d’un module inactif, elle affiche Module non activé.
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Écrivez-nous à support@arkflow.ch.