Contrôler une période : Audit et points à vérifier

La page Audit contrôle les écritures d’une période et réunit ses alertes comptables. C’est l’écran de contrôle d’ark.flow Compta : la carte Santé comptable du tableau de bord y renvoie avec le lien Ouvrir l’audit. Un signalement reste une hypothèse : vérifiez-le avant de corriger.

Lancer l’audit

1. Ouvrez Contrôles et clôture, puis Audit.
2. Choisissez la période dans le sélecteur en haut de la page. L’audit s’exécute à l’ouverture.
3. Après une correction, cliquez sur Relancer pour mettre le résultat à jour.

En haut de la page, le Score de santé résume la période, avec le nombre d’écritures analysées et de problèmes actifs. Il combine les scores des catégories, chacune avec son poids.

Ce que l’audit vérifie

Catégorie	Ce qui est signalé
Doublons	Deux écritures proches par le montant et la date
Rapprochement bancaire	Un compte bancaire dont le solde ne correspond pas à son solde de référence
Documents	Une écriture sans pièce justificative. Les virements entre deux comptes du même groupe, les écritures d’ouverture et les écritures rejetées ne sont pas contrôlés
Comptes suspects	Une écriture dont les comptes diffèrent de ceux habituellement utilisés pour ce fournisseur
Départements	Une écriture sans département ou avec un département inhabituel. Seulement avec le module Analytique

Sous les catégories, le bloc Alertes de la période affiche les alertes d’autres contrôles : anomalies, TVA, liquidités et conformité. Une alerte peut proposer un lien vers l’écran concerné ; la croix la masque.

Traiter un problème

1. Cliquez sur une catégorie pour n’afficher que ses problèmes ; cliquez de nouveau pour tout revoir. La liste Toutes sévérités filtre par Critique, Avertissement ou Info.
2. Cliquez sur un problème pour l’ouvrir : il affiche la suggestion, le détail et les actions possibles.
3. Corrigez selon la catégorie :
   • Doublons : les deux écritures s’affichent côte à côte, avec leur montant, leur date, leurs comptes et leur origine. Garder celle-ci conserve l’une et supprime l’autre.
   • Documents : ark.flow propose des Documents correspondants. Cliquez sur Lier, ou cherchez une pièce avec Rechercher un document…. Importer un document ouvre l’écran Documents.
   • Comptes suspects : les comptes de l’écriture s’affichent à côté des comptes habituels du fournisseur, avec un bouton qui corrige l’écriture.
   • Rapprochement bancaire : Voir le grand livre ouvre le compte concerné.
   • Départements : selon le cas, Voir l’écriture, Voir les écritures sans département ou Configurer les salaires.
4. Cliquez sur Relancer.

Ignorer un faux positif

1. Ouvrez le problème et cliquez sur Faux positif.
2. Indiquez la raison si vous le souhaitez, puis cliquez sur Confirmer.

Le problème passe en Ignoré et quitte la liste. Cochez Afficher les ignorés pour le revoir.

Pour les doublons et les pièces manquantes, ark.flow retient vos choix. Après trois signalements ignorés du même genre, il ne les signale plus : même paire de comptes pour une pièce manquante, mêmes comptes et montant proche pour un doublon.

Les points à vérifier des états comptables

Ouvrez Comptabilité, puis États comptables. Les états reposent sur les écritures validées. Quand un élément peut fausser les montants, un encadré replié indique le nombre de points à vérifier. Ouvrez-le : chaque point explique ce qui se passe et, quand une correction est possible, propose un bouton.

Point à vérifier	Bouton
Des écritures non validées sont exclues des montants	Valider les écritures
Des écritures exportées sont exclues, faute de preuve de leur validation	Ouvrir les écritures
Un compte doit être classé	Ouvrir le plan comptable
Le transfert du résultat à la clôture, ou des résultats d’années précédentes à reporter	Ouvrir la clôture

Quand des comptes sont concernés, un bouton Ouvrir le compte suivi du numéro ouvre chacun d’eux, jusqu’à six comptes. Les autres points sont informatifs et n’ont pas de bouton.