Chaque document doit justifier une écriture. ark.flow Compta lie seul les cas évidents et propose les autres à votre validation.
Les liens automatiques
Un document est lié automatiquement quand le rapprochement ne laisse pas de doute : montant exact, une seule écriture possible et aucun fournisseur contradictoire. Pour un abonnement au même montant chaque mois, c’est l’écriture à la date la plus proche qui est retenue.
Dans tous les autres cas, ark.flow propose l’écriture la plus probable sans la lier.
Valider une proposition
- Ouvrez Documents, onglet À traiter. Le filtre Avec suggestion n’affiche que les documents qui ont une proposition.
- Chaque carte montre les indices du rapprochement : Montant correspondant, Date correspondante, Fournisseur correspondant.
- Cliquez sur Lier si la proposition est juste, ou sur Ignorer sinon.
Deux badges expliquent certains cas :
- Futur : la facture concerne une période future, l’écriture n’existe probablement pas encore. Elle sera proposée après l’import du relevé concerné.
- Verrouillé : la facture concerne une période clôturée.
Corriger un lien
Ouvrez l’aperçu du document dans l’onglet Liés, puis cliquez sur Délier cette écriture. Le document revient dans À traiter.
Documents sans proposition
Un document sans écriture correspondante reste dans À traiter. Causes fréquentes : le relevé bancaire du paiement n’est pas encore importé, ou la lecture a échoué (filtre Erreur, bouton Relancer). Après un nouvel import, Réanalyser les orphelins relance la recherche.
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