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Multi-mandants · Dr.Tax · Contrôle humain

Pilotez chaque dossier fiscal au même endroit.

Centralisez les mandats, importez Dr.Tax et examinez les écarts DI/DT. Vos collaborateurs gardent la décision finale.

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Une collaboratrice fiduciaire utilise ark.flow Fiduciaire sur un grand iMac dans un cabinet lausannois.

PARCOURS

Du mandat fiscal à la décision documentée.

Quatre étapes simples, sans masquer les validations importantes.

  1. 01

    Centraliser

    Créez le mandant, l’année fiscale, le responsable et les échéances.

  2. 02

    Collecter

    Recevez les pièces par import, réception automatique ou lien documentaire sécurisé.

  3. 03

    Comparer

    Importez Dr.Tax puis examinez les écarts entre déclaration et taxation.

  4. 04

    Décider

    Validez le dossier ou préparez les points à réclamer en gardant la décision humaine.

  • Infrastructure européenne
  • Conforme nLPD & RGPD
  • Validation humaine
  • Import Dr.Tax
Trois bénéfices

Un dossier lisible, de la collecte à la décision.

Vue multi-mandants

Suivez les responsables, statuts et échéances de chaque dossier fiscal.

Import Dr.Tax

Importez les dossiers Dr.Tax pris en charge, puis vérifiez les données reprises.

Comparaison DI/DT

Examinez les écarts proposés entre déclaration et taxation avant de décider d’une réclamation.

Modules

Composez le périmètre adapté à votre cabinet.

Socle

Gestion des dossiers

Regroupez clients, années fiscales, documents, responsables et échéances.

  • Accès par rôles
  • Import de plusieurs documents
  • Historique par dossier
Socle

Classement assisté

Le système propose un client, une année et un type. Un collaborateur confirme ou corrige.

  • Proposition visible
  • Correction possible
  • Historique conservé
Socle

Tableau de suivi

Filtrez les dossiers par statut, responsable, canton ou échéance.

  • Statuts des dossiers
  • Échéances visibles
  • Filtres par collaborateur
Option

Comparaison fiscale

Comparez déclaration et taxation, examinez les écarts et préparez une réclamation.

  • Écarts chiffrés à contrôler
  • Échéances suivies
  • Base de lettre modifiable
Option

Portail documentaire

Partagez un lien sécurisé pour demander et recevoir les documents d’un mandat.

  • Liste des documents demandés
  • Dépôt depuis le navigateur
  • Progression visible
Option

Suivi du temps

Enregistrez le temps par dossier et par collaborateur.

  • Chronomètre par dossier
  • Saisie manuelle
  • Rapports par collaborateur
Option

Messagerie du cabinet

Consultez les échanges liés à un dossier et préparez vos réponses.

  • Échanges regroupés par dossier
  • Brouillons à relire
  • Historique des échanges
// COLLECTE DOCUMENTAIRE

Collectez et contrôlez aussi en rendez-vous.

Le portail par lien sécurisé simplifie la collecte sans imposer un compte complet au mandant. Sur iPad, le collaborateur retrouve le dossier et ses pièces là où l’échange a lieu.

  • Lien documentaire sécurisé par dossier
  • Accès adapté au cabinet et au mandant
Une jeune professionnelle consulte un dossier ark.flow Fiduciaire sur un grand iPad Pro.

ark.suite

Quatre outils spécialisés, connectés quand vous le décidez.

  1. Demande de facturation : d’ark.stock vers ark.plan.
  2. Facture comme document : d’ark.plan vers ark.flow Compta.
  3. Dossiers fiscaux : entre ark.flow Compta et ark.flow Fiduciaire, dans les deux sens.
Découvrir toute la suite
FAQ

Questions fréquentes.

  • ark.flow Fiduciaire remplace-t-il Dr.Tax ?
    Non. Dr.Tax reste l’outil de préparation. ark.flow organise les dossiers, documents, échéances et comparaisons autour du travail fiscal.
  • Qui valide le classement des documents ?
    Le système propose une affectation. Un collaborateur la confirme ou la corrige avant utilisation dans le dossier.
  • Comment fonctionne la comparaison DI/DT ?
    ark.flow présente les écarts détectés entre déclaration et taxation. Le collaborateur vérifie chaque point et décide de la suite.
  • Mes clients doivent-ils créer un compte ?
    Le portail peut partager un lien sécurisé pour déposer les documents demandés depuis un navigateur.
  • Comment obtenir un devis ?
    Indiquez vos volumes, modules et contraintes de migration. Nous préparons une offre adaptée à votre cabinet.
  1. Produit — Étape 1 sur 4, terminé
  2. Email — Étape 2 sur 4, en cours
  3. Formule — Étape 3 sur 4, à venir
  4. Confirmation — Étape 4 sur 4, à venir

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Décrivez vos besoins ci-dessous. L’équipe ark.swiss vous recontacte avec une proposition adaptée.