Ihr Arbeitsbereich ist vollständig getrennt
Jede Kanzlei erhält ihre eigene Umgebung: eigene Datenbank, eigenen Speicher, eigene Verschlüsselungsschlüssel. Die Daten Ihrer Mandanten vermischen sich nie mit denen einer anderen Kanzlei.
ark.flow Fiduciaire
Schweizer Steuer-Workflow, gemeistert.
Von der Steuererklärung bis zur Einsprache — eine KI-Plattform für Ihr Treuhandbüro. Dr.Tax-Import, automatischer DI/DT-Vergleich, Kundenportal ohne Konto.
- Dr.Tax Nativer Import vorhandener Dateien
- Auto Automatische Dokumentenablage pro Dossier
- DI/DT Automatischer Vergleich Erklärung / Bescheid
Für den Schweizer Steuer-Workflow gebaut, keine generische Vorlage.
Warum ark.flow Fiduciaire
Exklusiv für den Schweizer Steuer-Workflow gebaut.
Lückenlose Nachverfolgung jedes Dossiers
Jedes Dossier durchläuft klare Phasen — von der Dokumentensammlung bis zur Archivierung. Sie sehen den Stand jedes Mandanten und werden bei jeder Änderung benachrichtigt.
Künstliche Intelligenz, die Ihnen Zeit spart
Das System erkennt automatisch den Typ jedes Dokuments — Erklärung, Bescheid, Beleg, Akontozahlung — und legt es am richtigen Ort ab. Danach vergleicht es Ihre Angaben mit den Festsetzungen der Behörde.
Ihre Dr.Tax-Daten, mit einem Klick importiert
Importieren Sie Ihre Dr.Tax-Dateien direkt in ark.flow. Alle Felder werden automatisch erkannt: Identität, Steuersituation, Kantone. Keine Doppelerfassung mehr, selbst bei hunderten von Mandanten.
Ein einfaches Portal für Ihre Mandanten
Senden Sie Ihrem Mandanten einen sicheren Link. Er sieht welche Unterlagen nötig sind, lädt sie vom Handy hoch, und Sie werden sofort benachrichtigt. Kein Konto nötig.
1 Basis-Paket + à la carte
Aktivieren Sie nur, was Sie benötigen.
Basis-Paket · CHF 999/Jahr
Basis-Paket — Verwaltung & Import
Das Fundament der Plattform. Verwalten Sie Ihre Mandanten, importieren Sie Ihre Dr.Tax-Dateien und ordnen Sie Dokumente nach Dossier. Das System erkennt automatisch, zu welchem Mandanten jedes Dokument gehört.
Intelligente Dokumentenablage Dashboard und Statistiken Automatischer Dokumentenempfang
Steuer-Modul · +CHF 399/Jahr
Vergleich Steuererklärung / Steuerbescheid
Das System vergleicht automatisch, was Sie erklärt haben, mit dem, was die Steuerbehörde festgesetzt hat. Jede Abweichung wird in CHF mit geschätzter Auswirkung angezeigt. Ein Klick erzeugt die Grundlage einer vorausgefüllten Einsprache.
Mail-Modul · +CHF 99/Jahr
Integrierte E-Mail
Lesen und beantworten Sie E-Mails Ihrer Mandanten direkt in ark.flow. Das System verbindet die Postfächer Ihrer Kanzlei, fasst Gespräche zusammen und hilft Ihnen beim Verfassen von Antworten mit KI.
Kundenportal · +CHF 99/Jahr
Kundenportal
Senden Sie Ihren Mandanten einen sicheren Link zum direkten Hochladen von Dokumenten. Sie sehen was fehlt und den Fortschritt ihres Dossiers. Kein Konto nötig.
Timesheet · +CHF 99/Jahr
Zeiterfassung
Erfassen Sie die Zeit pro Dossier. Starten Sie einen Timer mit einem Klick von jeder Seite, oder geben Sie Stunden manuell ein. Ideal für zeitbasierte Abrechnung.
Der vollständige Weg eines Steuerdossiers.
- 01
Sammlung
Schritt 1Sie sammeln die Unterlagen Ihres Mandanten — über das Kundenportal, per E-Mail oder manuellen Import. Sie bereiten die Steuererklärung in Dr.Tax vor und importieren die Daten in ark.flow. Das System legt alles automatisch ab.
- 02
Eingereicht
Schritt 2Die Steuererklärung wird an die Steuerbehörde gesendet (via Dr.Tax oder anderem Kanal). Das Dossier wechselt in den Wartestatus: Sie warten jetzt auf den Steuerbescheid. ark.flow überwacht die Fristen für Sie.
- 03
Zu prüfen
Schritt 3Der Steuerbescheid ist eingetroffen. Das System vergleicht automatisch die Erklärung mit dem Bescheid und zeigt jede Abweichung in CHF. Sie entscheiden, ob Sie akzeptieren oder anfechten — in diesem Fall kehrt das Dossier für eine weitere Runde zu „eingereicht" zurück.
- 04
Validiert
Schritt 4Der Steuerbescheid ist akzeptiert — entweder direkt oder nach einer erfolgreichen Einsprache. Das Dossier ist für dieses Steuerjahr abgeschlossen.
- 05
Archiviert
Schritt 5Wenn Sie soweit sind, archivieren Sie das Steuerjahr. Das Dossier verschwindet aus Ihrer täglichen Ansicht, bleibt aber jederzeit mit seiner vollständigen Historie im Archiv abrufbar.
Kundenportal
Ihre Mandanten reichen Dokumente ein — ohne Konto zu erstellen.
Ein sicherer Link genügt. Ihr Mandant sieht welche Unterlagen nötig sind, welche bereits geliefert wurden, und den Fortschritt seines Dossiers. Er sendet alles vom Handy. Sie werden sofort benachrichtigt. Keine telefonischen Nachfragen mehr.
- Ein einfacher sicherer Link — kein Passwort, kein Konto zu erstellen
- Visueller Fortschritt: „4 von 6 Dokumenten geliefert"
- Jede Datei wird beim Hochladen automatisch geprüft
- Sofortige Benachrichtigung an den zuständigen Mitarbeiter
Steuerdossier
Jedes Dossier, jedes Dokument, jede Entscheidung — an einem Ort.
Die Steuerdossier-Ansicht vereint alles Wichtige: empfangene Dokumente, KI-Kategorisierung, Vergleich Steuererklärung/Veranlagung und Fortschritt zur Validierung. Der Mitarbeiter sieht auf einen Blick, wo jedes Mandat steht.
- Dokumente automatisch durch KI kategorisiert
- DI/DT-Vergleich mit Abweichungen in Schweizer Franken
- Visueller Ablauf: Empfangen → In Bearbeitung → Zu prüfen → Validiert → Archiviert
Statistiken
Führen Sie Ihre Kanzlei mit Zahlen, nicht mit Bauchgefühl.
Dossier-Verteilung nach Status, Einsprachequote nach Kanton, durchschnittliche Bearbeitungszeit, Arbeitsbelastung pro Mitarbeiter. Alles wird gemessen, visualisiert, exportierbar.
- Live-Dashboard mit Perioden- und Kantonsfiltern
- Entwicklung der Einsprachen und kritische Fristen
- PDF-Export für Ihre Managementberichte
Automatischer Empfang
Jedes Dokument wird von der KI kategorisiert — noch bevor Sie es öffnen.
Dokumente, die per E-Mail oder Ordnersynchronisation eingehen, landen im automatischen Posteingang. Die KI erkennt den Mandanten, den Dokumenttyp und den relevanten Steuerabschnitt. Sie bestätigen mit einem Klick oder korrigieren bei Bedarf.
- KI-Kategorisierung: automatischer Dokumenttyp + Steuerabschnitt
- Konfidenzwert angezeigt — schnelle Validierung über 95%
- Vollständige Historie der verarbeiteten und abgelegten Dokumente
Modular — bezahlen Sie nur, was Sie nutzen.
Basis
Das Fundament der Plattform: Mandantenverwaltung, Dr.Tax-Import, intelligente Dokumentenablage und Dashboard. 5 Benutzer inklusive, unbegrenzte Dossiers.
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Basis + Steuer
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FAQ
Häufig gestellte Fragen zu ark.flow Fiduciaire.
-
Wie viel Zeit spart mir ark.flow?
Die Gewinne hängen von Ihrem aktuellen Workflow ab. In der Praxis sind die drei wichtigsten Hebel: der Dr.Tax-Import, der die manuelle Erfassung hunderter Dossiers ersetzt, die automatische Dokumentenablage nach Mandant, Jahr und Typ, sowie der Vergleich Erklärung/Bescheid, der jede ziffernmässige Abweichung ohne Zeile-für-Zeile-Prüfung erkennt. Kontaktieren Sie uns für eine Demonstration mit Ihren eigenen Dossiers. -
Wie funktioniert der Dr.Tax-Import?
ark.flow importiert Dr.Tax-Dateien (.bpt) nativ. Jeder Mandant wird mit seiner vollständigen Steuersituation erstellt: Identität, Beschäftigung, Ehepartner, Kantone, Steuerabteilungen. Feldmapping ist automatisch. Der Massenimport ersetzt mehrere Stunden manueller Neuerfassung, selbst bei hunderten von Dossiers. -
Müssen meine Mandanten für das Portal ein Konto erstellen?
Nein. Ihre Mandanten erhalten einen sicheren Link per E-Mail. Sie klicken, sehen die Liste der angeforderten Dokumente und senden sie direkt aus ihrem Browser oder Handy. Keine Registrierung, kein Passwort. -
Wie funktioniert der Vergleich zwischen Steuererklärung und Steuerbescheid?
Wenn der Bescheid der Steuerbehörde eintrifft, liest ark.flow das Dokument automatisch und vergleicht es mit der ursprünglichen Steuererklärung. Jede Abweichung wird in CHF mit geschätzter Auswirkung angezeigt. Sie wählen die anzufechtenden Punkte, und das System hilft Ihnen beim Verfassen des Einspracheschreibens. -
Ersetzt ark.flow Dr.Tax?
Nein — ark.flow ergänzt Dr.Tax, ersetzt es nicht. Dr.Tax bleibt Ihr Steuererklärungsvorbereitungstool. ark.flow verwaltet alles danach: Dokumentensammlung, DI/DT-Vergleich, Einsprachen, Kundenportal, Statistiken. Beide arbeiten zusammen. -
Kann ich Module schrittweise aktivieren?
Ja. Das Basis-Paket ist obligatorisch und umfasst bereits Mandantenverwaltung, Bulk-Import, KI-Kategorisierung, E-Mail-Empfang und Statistiken. Fügen Sie anschliessend nach Bedarf das Steuer-Modul (DI/DT-Vergleich + Einsprachen), das Kundenportal, das Timesheet oder das Mail-Modul hinzu — jedes Add-on wird separat aktiviert, ohne Serviceunterbrechung. Sie zahlen nur für das, was Sie nutzen. -
Sind die Daten meiner Mandanten von anderen Kanzleien isoliert?
Vollständig. Jede Kanzlei erhält ihre eigene sichere Umgebung, eigene Datenbank und eigene Verschlüsselungsschlüssel. Keine Daten können sich mit denen einer anderen Kanzlei vermischen — eine technische Garantie, nicht nur eine Richtlinie. Details auf unserer Sicherheitsseite. -
Was ist die Standard-Einsprachefrist?
ark.flow konfiguriert eine Standard-Frist von 30 Tagen, konform mit den meisten Schweizer Kantonen. Diese Frist ist kanton- und kantonsweise in den Einstellungen konfigurierbar. Das System zeigt visuelle Alarme: normal (> 14 Tage), amber Warnung (7-14 Tage), rot Dringlichkeit (< 7 Tage).
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