Les départements répartissent vos écritures par activité ou par équipe, pour suivre le résultat de chacun.
Créer un département
Les départements font partie du module Analytique. S’il n’est pas actif, activez-le dans Paramètres, Modules : l’entrée Départements apparaît alors.
- Ouvrez Paramètres, puis Départements, et cliquez sur Ajouter.
- Saisissez un Code court, par exemple
design. Il ne pourra plus être modifié. - Saisissez un Label, le nom affiché.
- Indiquez si vous le souhaitez un Compte par défaut : c’est la contrepartie proposée lors des imports bancaires pour ce département.
- Cliquez sur Créer.
Le département « Commun »
Dès que vous avez deux départements ou plus, l’option Commun devient disponible dans les écritures. Le chiffre d’affaires et la TVA au taux de la dette fiscale nette d’une écriture commune sont répartis à parts égales entre les départements.
Où les départements interviennent
- dans chaque écriture, à l’import ou à la saisie ;
- dans l’étiquetage des e-mails de factures (voir Recevoir factures et reçus) ;
- lors d’un import, quand plusieurs transactions d’un même fournisseur reviennent : ark.flow propose d’appliquer le même département aux autres.
Une question sans réponse ?
Écrivez-nous à support@arkflow.ch.