Abteilungen verteilen Ihre Buchungen nach Geschäftsbereich oder Team, damit Sie das Ergebnis jeder Einheit verfolgen können.
Abteilung anlegen
Abteilungen gehören zum Modul Analytik. Ist es nicht aktiv, aktivieren Sie es unter Einstellungen, Module: Danach erscheint der Eintrag Abteilungen.
- Öffnen Sie Einstellungen, dann Abteilungen, und klicken Sie auf Hinzufügen.
- Erfassen Sie einen kurzen Code, zum Beispiel
design. Er lässt sich später nicht mehr ändern. - Erfassen Sie eine Bezeichnung, den angezeigten Namen.
- Legen Sie auf Wunsch ein Standardkonto fest: das Gegenkonto, das für diese Abteilung bei Bankimporten vorgeschlagen wird.
- Klicken Sie auf Erstellen.
Die Abteilung «Gemeinsam»
Sobald Sie zwei oder mehr Abteilungen haben, steht in den Buchungen die Option Gemeinsam zur Verfügung. Umsatz und MWST nach Saldosteuersatz einer gemeinsamen Buchung werden zu gleichen Teilen auf die Abteilungen verteilt.
Wo Abteilungen vorkommen
- in jeder Buchung, ob importiert oder von Hand erfasst;
- bei der Kennzeichnung von E-Mails mit Rechnungen (siehe Rechnungen und Quittungen empfangen);
- beim Import, wenn mehrere Transaktionen desselben Lieferanten vorkommen: ark.flow schlägt vor, die gleiche Abteilung auch den übrigen zuzuweisen.
Frage nicht beantwortet?
Schreiben Sie uns an support@arkflow.ch.