Video-Tutorial · 0:49
Dokumente sind Ihre Belege: Lieferantenrechnungen, Quittungen, Gutschriften. ark.flow Compta liest sie, entnimmt Lieferant, Betrag, Datum und Rechnungsnummer und sucht dann die Buchung, zu der sie gehören.
Dokumente hinzufügen
Per Upload. Öffnen Sie Dokumente, klicken Sie auf Dokumente hochladen und legen Sie eine oder mehrere PDF- oder Bilddateien (JPG, PNG, WebP) ab.
Per Foto. Tippen Sie auf dem Smartphone auf Scannen und fotografieren Sie die Quittung. Erlauben Sie den Kamerazugriff, wenn der Browser danach fragt.
Per E-Mail. ark.flow kann ein E-Mail-Postfach automatisch abrufen. Eingerichtet wird es unter Einstellungen, Synchronisierung, Gruppe E-Mail: Server, Abrufintervall und auf Wunsch eine Liste erlaubter Absender. Anhänge eingehender E-Mails landen unter Dokumente. Je nach Ihren Berechtigungen übernimmt die Administratorin oder der Administrator Ihrer Instanz diese Einrichtung.
E-Mails kennzeichnen
Dokumenttyp, Abteilung oder Projekt lassen sich in der Empfängeradresse (mit einem +) oder im Betreff der E-Mail angeben. Die zulässigen Kennzeichnungen und Beispiele finden Sie unter Einstellungen, Synchronisierung, Abschnitt E-Mail-Tagging eingehender Belege.
Nach dem Hinzufügen
- Während das Dokument gelesen wird, zeigt es OCR läuft.
- Das OCR-Vertrauen zeigt, ob die gelesenen Angaben zuverlässig, wahrscheinlich oder unsicher sind. Prüfen Sie die beiden letzten Fälle.
- Eine bereits vorhandene Datei wird als Duplikat erkannt und nicht ein zweites Mal hinzugefügt.
- Danach sucht ark.flow die passende Buchung: siehe Dokument mit einer Buchung verknüpfen.
Frage nicht beantwortet?
Schreiben Sie uns an support@arkflow.ch.