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Après un import, chaque transaction devient une écriture proposée, avec ses comptes et un score de confiance. Une écriture n’entre définitivement dans votre comptabilité qu’une fois validée.
Les états d’une écriture
| État | Signification |
|---|---|
| Auto-validé | Confiance de 95 % ou plus, validée à l’import |
| Brouillon | Proposition en attente de votre validation |
| Validé | Validée par vous |
| Manuel | Saisie à la main |
| Rejeté | Proposition écartée |
| Exporté | Incluse dans un export Crésus |
Valider une par une
- Ouvrez Écritures et cliquez sur le filtre À valider.
- Ouvrez une écriture et vérifiez le Compte Débit et le Compte Crédit.
- En cas de doute, cliquez sur Suggestion IA : un bloc affiche les comptes proposés et la confiance. Cliquez sur Appliquer cette suggestion pour les reprendre, ou gardez vos comptes.
- Quand vous modifiez le libellé, la liste Écritures similaires montre comment vous avez comptabilisé des transactions proches : elle aide à choisir le bon compte.
- Cliquez sur Valider.
Valider en lot
Cochez plusieurs écritures, ou Tout sélectionner, puis cliquez sur Valider ou Rejeter. Pour corriger un lot, choisissez un compte au débit, au crédit ou un département dans la barre de sélection, puis cliquez sur Appliquer.
Si une écriture sélectionnée appartient à une période clôturée, ark.flow refuse toute l’action et l’indique au-dessus de la barre de sélection, par exemple : « 2 écritures sélectionnées appartiennent à une période clôturée (…), qui ne peut plus être modifiée. Rien n’a été changé. » Un bouton comme « Modifier les 3 écritures modifiables » applique alors l’action aux seules écritures modifiables ; Fermer retire le message.
Avant de clôturer une période, aucune écriture ne doit rester en brouillon : c’est un point bloquant de la clôture.
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