Die meisten Buchungen stammen aus Bankauszügen. Manche Vorgänge erscheinen aber auf keinem Auszug: Barzahlungen, Abschreibungen, Abgrenzungen, Sacheinlagen. Diese erfassen Sie von Hand.
Buchung erstellen
- Öffnen Sie Buchungen und klicken Sie auf Neue Buchung.
- Erfassen Sie Datum, Bezeichnung und bei Bedarf das Detail (zum Beispiel Rechnungsnummern).
- Wählen Sie Sollkonto und Habenkonto. Geben Sie eine Nummer oder einen Namen ein, um im Kontenplan zu suchen. Die beiden Konten müssen verschieden sein.
- Erfassen Sie den Betrag (CHF).
- Wählen Sie bei einer Aufwand- oder Ertragsbuchung die Abteilung: In diesem Fall ist sie Pflicht. Gemeinsam verteilt die Buchung auf die Abteilungen.
- Klicken Sie auf Erstellen.
Sobald die Bezeichnung erfasst ist, kann ark.flow im Block KI-Vorschlag Konten vorschlagen. Klicken Sie auf Diesen Vorschlag anwenden, um sie zu übernehmen.
Beleg anhängen
Suchen Sie im Abschnitt Anhänge der Buchung ein bereits erhaltenes Dokument (Lieferant, Rechnungsnummer, Betrag), oder klicken Sie auf Hochladen und verknüpfen, um die Datei hinzuzufügen.
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