Buchung korrigieren oder löschen

Eine Buchung lässt sich korrigieren, solange ihre Periode nicht gesperrt ist. ark.flow Compta meldet zudem Buchungen, die ungewöhnlich wirken.

Buchung bearbeiten

1. Öffnen Sie Buchungen und klicken Sie auf die Buchung.
2. Ändern Sie Datum, Bezeichnung, Konten, Betrag oder Abteilung.
3. Klicken Sie auf Speichern.

Um eine Buchung zu finden, nutzen Sie die Suche oder die Filter: Entwürfe, Auto-validiert, Manuell, Anomalien, Ohne Beleg.

Anomalien behandeln

Der Filter Anomalien zeigt die gemeldeten Buchungen mit dem Grund: Duplikat, Ungewöhnlicher Betrag, Falsches Konto, Fehlende Gegenbuchung und weitere. Jede Meldung ist eine Vermutung:

• trifft sie zu, korrigieren oder löschen Sie die Buchung;
• trifft sie nicht zu, klicken Sie auf Diese Anomalie ignorieren.

Buchung löschen

Öffnen Sie die Buchung, klicken Sie auf Löschen und bestätigen Sie. Löschen Sie nur eine überzählige Buchung, etwa ein Duplikat: Eine Buchung aus einem Auszug steht für eine echte Bankbewegung.

Um mehrere Buchungen auf einmal zu korrigieren, nutzen Sie die Auswahlleiste, beschrieben in Vorschläge der KI freigeben. Enthält die Auswahl eine Buchung aus einer abgeschlossenen Periode, lehnt ark.flow die ganze Aktion ab, ändert nichts und zeigt zum Beispiel: «2 ausgewählte Buchungen liegen in einer abgeschlossenen Periode (…) und können nicht mehr geändert werden. Es wurde nichts geändert.» Eine Schaltfläche bietet dann an, nur die noch änderbaren Buchungen anzupassen.