Spesenabrechnungen importieren

Der Import von Spesenabrechnungen macht aus einer Liste von Ausgaben Buchungen. Er eignet sich für Ausgaben, die eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter bezahlt hat, oder für eine in einer Tabelle vorbereitete Liste.

Liste vorbereiten

Die Liste braucht vier Spalten mit dieser Kopfzeile. Die Spaltennamen bleiben französisch, so wie der Import sie erwartet:

Date	Descriptif	Débit	Crédit
03.10.2026	Zug Lausanne–Bern	64.00
05.10.2026	Geschäftsessen	86.50

• Débit: eine Ausgabe. Crédit: ein erhaltener Betrag, zum Beispiel eine Rückerstattung.
• Daten im Format tt.mm.jjjj oder jjjj-mm-tt werden gelesen.
• Fügen Sie [Remboursement] in den Buchungstext ein, um eine Zeile umzukehren.

Importieren

1. Öffnen Sie Import, dann Spesenabrechnung und Importieren.
2. Legen Sie die CSV-Datei ab, oder kopieren Sie die Zeilen in Ihrer Tabelle und fügen Sie sie mit Ctrl+V (Cmd+V auf dem Mac) ein.
3. Haben Sie eine Tabelle eingefügt, prüfen Sie die erkannten Spalten.
4. Prüfen Sie die Vorschläge und klicken Sie auf Alle importieren oder Ausgewählte importieren.

Die vorgeschlagenen Konten

Das Aufwandkonto wird anhand von Wörtern im Buchungstext vorgeschlagen. Diese Wörter sind französisch: «repas» oder «restaurant» führen zu Repräsentationsaufwand, «train», «taxi» oder «parking» zu Reisekosten, «assurance» zu Versicherungen. Ohne erkanntes Wort lautet der Vorschlag 6500 Übriger Aufwand. Die Konfidenz beträgt 70 %: Prüfen Sie jede Zeile.

Als Nachweis laden Sie die Quittungen unter Dokumente hoch und verknüpfen sie mit den Buchungen.