L’import de notes de frais transforme une liste de dépenses en écritures. Il convient aux dépenses payées par un collaborateur ou à une liste préparée dans un tableur.
Préparer la liste
La liste doit avoir quatre colonnes, avec cette première ligne :
| Date | Descriptif | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 03.10.2026 | Train Lausanne–Berne | 64.00 | |
| 05.10.2026 | Repas client | 86.50 |
- Débit : une dépense. Crédit : un montant reçu, par exemple un remboursement.
- Les dates au format
jj.mm.aaaaouaaaa-mm-jjsont lues. - Ajoutez
[Remboursement]dans le descriptif pour inverser le sens d’une ligne.
Importer
- Ouvrez Import, puis Notes de frais et Importer.
- Déposez le fichier CSV, ou copiez les lignes dans votre tableur et collez-les avec Ctrl+V (Cmd+V sur Mac).
- Si vous avez collé un tableau, vérifiez les colonnes détectées.
- Relisez les propositions, puis cliquez sur Importer tout ou Importer sélectionnées.
Les comptes proposés
Le compte de charge est proposé d’après des mots du descriptif : « repas » ou « restaurant » vers les frais de représentation, « train », « taxi » ou « parking » vers les frais de transport, « assurance » vers les assurances. Sans mot reconnu, la proposition est 6500 Charges diverses. La confiance est de 70 % : relisez chaque ligne.
Pour justifier les dépenses, ajoutez les reçus dans Documents et liez-les aux écritures.
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