PayPal und Stripe nehmen Zahlungen für Sie entgegen und überweisen das Geld danach auf Ihr Bankkonto. ark.flow Compta behandelt ihren CSV-Export wie einen Kontoauszug: Ein Durchlaufkonto (standardmässig 1090) erhält die Zahlungen, trägt die Gebühren und wird durch die Auszahlungen auf die Bank wieder ausgeglichen.
Bevor Sie beginnen
- Exportieren Sie die Aktivitäten Ihres PayPal-Kontos oder die Zahlungen aus dem Stripe-Dashboard als CSV.
- Wählen Sie im Kontenplan für Ihr Durchlaufkonto die Bankimport-Quelle PayPal oder Stripe. Die Schaltfläche des Kontos erscheint dann in der Ansicht Import.
- Die Datei darf höchstens 10 MB gross sein.
Export importieren
- Öffnen Sie Import und klicken Sie auf das PayPal- oder Stripe-Konto. Auch Andere Quelle (Auto-Erkennung) funktioniert: Beide Formate werden erkannt.
- Legen Sie die CSV-Datei ab.
- Prüfen Sie die Vorschläge in der Buchungsvalidierung und klicken Sie auf Alle importieren oder Ausgewählte importieren.
Was übernommen wird
- Nur abgeschlossene Transaktionen. Bei PayPal der Status «Abgeschlossen» (Completed), bei Stripe erfolgreiche oder verfügbare Zahlungen.
- Nur CHF. Transaktionen in anderen Währungen werden übersprungen.
- Der Bruttobetrag jeder Zahlung, gegen ein Ertragskonto, das anhand des Buchungstexts vorgeschlagen wird.
- Die Gebühren in einer eigenen Buchung auf dem Konto 6840 Bankspesen.
- Die Auszahlungen auf die Bank. Bei PayPal wird eine Überweisung auf Ihr Bankkonto als Abrechnung erkannt und mit der importierten Datei als Beleg verknüpft.
Die Datei selbst wird als Dokument des Kontos abgelegt.
Häufige Probleme
Es fehlen Transaktionen: Sie lauten vielleicht auf eine Fremdwährung oder waren beim Export noch nicht abgeschlossen.
Das Durchlaufkonto geht nicht auf null zurück: Eine Auszahlung auf die Bank liegt ausserhalb des exportierten Zeitraums, oder der passende Bankauszug ist noch nicht importiert.
Frage nicht beantwortet?
Schreiben Sie uns an support@arkflow.ch.